Privacyverklaring
Privacyverklaring
Stichting The Reality — versie 2026
Stichting The Reality, gevestigd aan Noorderdwarsvaart 66, 9201 KL Drachten, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Stichting The Reality
Noorderdwarsvaart 66, 9201 KL Drachten
https://www.thereality.nl
1 Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Het gaat om:
- Voor- en achternaam
- Gebruikersnaam
- Adresgegevens
- E-mailadres
- IP-adres
- Overige gegevens die je zelf actief verstrekt, bijvoorbeeld via een profiel op de website, correspondentie of telefonisch contact
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website
- Internetbrowser en apparaattype
Wij plaatsen geen tracking- of analytische cookies en gebruiken alleen technisch noodzakelijke functionaliteit om de website te laten werken. Hiervoor is geen cookietoestemming vereist.
2 Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Onze website en diensten hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of voogd. Wij kunnen niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Ouders raden wij aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Vermoed je dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld? Neem dan contact op via , dan verwijderen wij deze informatie.
3 Doel en grondslag van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor onderstaande doelen, elk met een concrete wettelijke grondslag onder art. 6 AVG:
| Doel | Grondslag (AVG art. 6) |
|---|---|
| Afhandelen van je betaling / deelname evenement | Uitvoering overeenkomst |
| Aanmaken en beheren van een account | Uitvoering overeenkomst |
| Verzenden van de nieuwsbrief | Toestemming |
| Informeren over wijzigingen in diensten/producten | Gerechtvaardigd belang (bedrijfsvoering) |
| Afleveren van goederen en diensten | Uitvoering overeenkomst |
| Analyseren van websitegebruik t.b.v. verbetering aanbod | Gerechtvaardigd belang (bedrijfsvoering) |
| Belastingaangifte en administratie | Wettelijke verplichting |
Voor doelen die op toestemming zijn gebaseerd (bijvoorbeeld de nieuwsbrief) kun je die toestemming te allen tijde intrekken door je af te melden of contact op te nemen via .
4 Geautomatiseerde besluitvorming
Stichting The Reality neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking (inclusief profiling), zonder menselijke tussenkomst. Mocht dit in de toekomst wijzigen, dan informeren wij je hierover in deze verklaring.
5 Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
| Categorie | Bewaartermijn | Grondslag / reden |
|---|---|---|
| Facturen (NAW, aankopen) | 7 jaar | Wettelijke fiscale bewaarplicht |
| Accountgegevens (excl. facturen) | 2 jaar na laatste activiteit | Gerechtvaardigd belang (bedrijfsvoering) |
| Papieren documenten, zoals ouderverklaringen (ingenomen bij het inchecken) | Vernietigd direct na afloop evenement | Doelbinding / dataminimalisatie |
| IP-adres en technische loggegevens website | Max. 12 maanden | Gerechtvaardigd belang (beveiliging) |
| Nieuwsbriefgegevens (e-mailadres) | Tot afmelding | Toestemming |
6 Delen van persoonsgegevens met derden
Stichting The Reality verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld als dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers) sluiten wij een verwerkersovereenkomst, zodat eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid gewaarborgd blijft. Stichting The Reality blijft eindverantwoordelijk voor deze verwerkingen.
7 Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen, je toestemming in te trekken, bezwaar te maken tegen verwerking en gebruik te maken van je recht op gegevensoverdraagbaarheid. Een verzoek kun je sturen naar .
Om misbruik van een inzageverzoek te voorkomen, kunnen wij je vragen om je te identificeren aan de hand van gegevens die al bij ons bekend zijn (bijvoorbeeld bevestiging via het bij ons geregistreerde e-mailadres). Wij vragen in beginsel geen kopie van een identiteitsbewijs op; alleen als identificatie op geen andere manier mogelijk is, vragen wij hierom en uitsluitend met pasfoto, MRZ-strook en BSN onleesbaar gemaakt.
Wij reageren zo snel mogelijk, en in elk geval binnen vier weken, op jouw verzoek.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap
8 Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Stichting The Reality neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en treft passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan:
- Papieren documenten, zoals ouderverklaringen, worden bij het inchecken ingenomen, tijdens het evenement bewaard in afgesloten verzamelbakken bij de inschecktafel en direct na afloop van het evenement professioneel vernietigd.
- Wij bewaren geen gegevens die niet meer nodig of relevant zijn voor onze bedrijfsvoering.
- Beveiligingssoftware zoals virusscanner en firewall.
- TLS: gegevens worden uitsluitend verstuurd via een beveiligde verbinding met TLS 1.3, herkenbaar aan 'https' en het hangslotje. Oudere, minder veilige versies worden geweigerd.
- HSTS: je browser maakt altijd een beveiligde verbinding met onze website en kan niet worden omgeleid naar een onbeveiligde verbinding.
- DKIM, SPF en DMARC ter voorkoming van phishing en spoofing van onze e-maildomeinen.
- DNSSEC ter beveiliging van de vertaling van domeinnaam naar IP-adres, zodat je niet naar een vals adres wordt omgeleid.
Vermoed je dat je gegevens toch niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact op via .
9 Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of in de wet- en regelgeving. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.
Laatst bijgewerkt: september 2026.
