Reglement

Stichting The Reality
Gevestigd aan Noorderdwarsvaart 66, 9201 KL Drachten
Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 01123482

Versie: 1.0
Datum: 2026-09-13

Dit reglement geldt voor alle deelnemers en bezoekers van evenementen georganiseerd door Stichting The Reality.

Indien dit reglement wordt vertaald, is de Nederlandstalige versie leidend bij verschillen in interpretatie.

Artikel 1 – Algemeen

1. Deelnemers en bezoekers dienen aanwijzingen van de organisatie, locatiebeheerder, beveiliging, brandweer, politie en andere bevoegde personen op te volgen.
2. Iedereen dient zich zodanig te gedragen dat andere deelnemers, bezoekers, medewerkers en vrijwilligers geen onnodige hinder of overlast ondervinden.
3. Deelnemers en bezoekers zijn zelf verantwoordelijk voor hun persoonlijke eigendommen en meegebrachte apparatuur.
4. Eigendommen van andere deelnemers, bezoekers, de organisatie of de evenementlocatie mogen niet zonder toestemming worden gebruikt, verplaatst of beschadigd.
5. De organisatie kan aanvullende regels of aanwijzingen geven wanneer dit noodzakelijk is voor de veiligheid, orde of goede uitvoering van het evenement.

Artikel 2 – Gedrag

1. Deelnemers dienen hun eigen tafel, zitplaats en directe omgeving schoon en opgeruimd te houden.
2. Afval dient in de daarvoor bestemde afvalbakken te worden weggegooid.
3. Wanneer een deelnemer buitensporige vervuiling of afval achterlaat, kan de organisatie de schoonmaakkosten in rekening brengen. Voor werkzaamheden door de organisatie kan een tarief van €40 per uur worden gehanteerd.
4. Gangpaden, vluchtwegen, nooduitgangen en brandblusvoorzieningen moeten te allen tijde vrij blijven.
5. Bedreigend, agressief, intimiderend, discriminerend, provocerend of ernstig beledigend gedrag is niet toegestaan.
6. Het opzettelijk hinderen, lastigvallen of verstoren van andere deelnemers of bezoekers is niet toegestaan.

Artikel 3 – Elektriciteit en apparatuur

Zonder toestemming van de organisatie is het niet toegestaan:

1. apparaten met een hoog stroomverbruik te gebruiken, zoals magnetrons, waterkokers, koffiezetapparaten, koelkasten, kookplaten of elektrische kachels;
2. apparatuur aan te sluiten die niet noodzakelijk of gebruikelijk is voor deelname aan het evenement;
3. stroomvoorzieningen, verdeelkasten, kabels of andere technische installaties van de organisatie te wijzigen;
4. apparatuur te gebruiken die gevaar, storing, overbelasting of hinder kan veroorzaken.

De organisatie kan apparatuur laten uitschakelen wanneer deze naar het oordeel van de organisatie onveilig is, te veel vermogen gebruikt of problemen veroorzaakt.

Stroomvoorzieningen bij deelnemersplaatsen zijn uitsluitend bedoeld voor computers, beeldschermen, consoles, opladers en normale computer- en gamingrandapparatuur.

Artikel 4 – Netwerk

Zonder toestemming van de organisatie is het niet toegestaan:

1. eigen routers, wifi-accesspoints of wifi-repeaters te gebruiken;
2. eigen DHCP-servers op het netwerk aan te sluiten;
3. netwerkapparatuur van de organisatie aan te raken, te verplaatsen, aan te sluiten of los te koppelen, met uitzondering van het inpluggen op de switch bij de tafelrijen;
4. beveiligingsmaatregelen of netwerkbeperkingen te omzeilen;
5. netwerkverkeer van andere gebruikers te onderscheppen;
6. zonder toestemming systemen of apparaten van andere gebruikers te benaderen;
7. poortscans, penetratietests of vergelijkbare beveiligingstests uit te voeren;
8. denial-of-service-aanvallen of andere netwerkverstorende handelingen uit te voeren;
9. virussen, spyware, ransomware of andere schadelijke software te verspreiden.

De organisatie mag apparatuur tijdelijk of permanent van het netwerk afsluiten wanneer dit noodzakelijk is voor de veiligheid of stabiliteit van het netwerk.

Artikel 5 – Geluid

1. Het gebruik van luidsprekers is niet toegestaan zonder toestemming van de organisatie.
2. Geluid van computers, telefoons, consoles en andere apparatuur mag geen overlast veroorzaken.
3. De organisatie kan deelnemers verplichten het volume te verlagen of een apparaat uit te schakelen wanneer andere aanwezigen hiervan hinder ondervinden.

Artikel 6 – Roken, alcohol en verdovende middelen

1. Roken en vapen is binnen de evenementlocatie niet toegestaan, behalve op locaties waar dit uitdrukkelijk is toegestaan.
2. Het bezit, gebruik, verstrekken of verhandelen van verboden verdovende middelen is niet toegestaan.
3. Het bezit, gebruik en verstrekken van cannabis is tijdens het evenement niet toegestaan.
4. Voor alcohol gelden de wettelijke leeftijdsgrenzen en eventuele aanvullende regels van de evenementlocatie en organisatie.
5. Personen die door alcohol, drugs of andere middelen ernstige overlast veroorzaken, aanwijzingen niet meer behoorlijk kunnen opvolgen of een gevaar vormen voor zichzelf of anderen, kunnen van het evenement worden verwijderd.

Artikel 7 – Handel, reclame en promotie

Zonder voorafgaande toestemming van de organisatie is het niet toegestaan:

1. goederen of diensten te verkopen;
2. commerciële activiteiten uit te voeren;
3. reclame te maken;
4. promotiemateriaal te verspreiden;
5. reclame te maken voor bedrijven die geen sponsor of partner van het evenement zijn;
6. enquêtes of petities te verspreiden;
7. bezoekers of deelnemers actief commercieel te benaderen.

Artikel 8 – Games en competities

1. Bij georganiseerde competities en toernooien gelden tevens de specifieke regels van het betreffende toernooi.
2. Het gebruik van cheats, hacks, scripts, exploits of andere hulpmiddelen die een oneerlijk voordeel opleveren is tijdens competities niet toegestaan.
3. De organisatie of toernooileiding bepaalt uiteindelijk of sprake is van een overtreding van de toernooiregels.
4. Bij overtreding kan een speler of team worden gediskwalificeerd.

Artikel 9 – Gebruik van eigendommen en apparatuur

Zonder toestemming is het niet toegestaan:

1. computers of andere apparatuur van andere deelnemers te gebruiken;
2. apparatuur van de organisatie te gebruiken of aan te raken;
3. netwerkapparatuur of stroomvoorzieningen van de organisatie te wijzigen;
4. afzettingen, hekken, bewegwijzering of andere voorzieningen te verplaatsen;
5. ruimten te betreden die niet voor deelnemers of bezoekers toegankelijk zijn.

Artikel 10 – Opnames en media

1. Het maken van foto's en video's voor privégebruik is toegestaan, tenzij de organisatie anders aangeeft.
2. Commercieel gebruik van foto-, video- of geluidsopnames die tijdens het evenement zijn gemaakt, is zonder toestemming van de organisatie niet toegestaan.
3. Aanwijzingen van de organisatie met betrekking tot fotografie of filmen dienen te worden opgevolgd.

Artikel 11 – Voertuigen en transportmiddelen

1. Voertuigen mogen uitsluitend worden geparkeerd op daarvoor aangewezen parkeerplaatsen.
2. Laden en lossen is uitsluitend toegestaan op daarvoor aangewezen locaties en tijden.
3. Het gebruik van fietsen, scooters, skateboards, skates en vergelijkbare transportmiddelen binnen de evenementlocatie is niet toegestaan.
4. Het bovenstaande geldt niet voor noodzakelijke mobiliteitshulpmiddelen.

Artikel 12 – Verboden voorwerpen en materialen

Het is niet toegestaan om voorwerpen of materialen mee te nemen waarvan het bezit wettelijk verboden is.

Daarnaast kan de organisatie voorwerpen weigeren die naar haar oordeel een gevaar kunnen vormen voor personen, apparatuur of de evenementlocatie.

Artikel 13 – Overtredingen

Bij overtreding van dit reglement kan de organisatie, afhankelijk van de ernst van de overtreding:

• een waarschuwing geven;
• opdracht geven bepaald gedrag te beëindigen;
• apparatuur laten uitschakelen;
• apparatuur van het netwerk afsluiten;
• deelname aan een activiteit of toernooi beëindigen;
• toegang tot een gedeelte van het evenement ontzeggen;
• de deelnemer of bezoeker van het evenement verwijderen;
• toegang tot toekomstige evenementen weigeren.

Bij ernstige overtredingen hoeft vooraf geen waarschuwing te worden gegeven.

Een deelnemer of bezoeker die wordt verwijderd, dient de evenementlocatie onmiddellijk te verlaten.

Wanneer iemand wegens een aan hem of haar toe te rekenen overtreding wordt verwijderd, wordt het betaalde entreegeld niet terugbetaald.

Artikel 14 – Onderzoek en handhaving

Wanneer de organisatie vermoedt dat sprake is van misbruik van het netwerk, fraude, diefstal, vandalisme, een veiligheidsincident of een andere ernstige overtreding, kan de organisatie onderzoek doen naar het incident.

Hierbij kunnen voor zover noodzakelijk bijvoorbeeld gebruikersnamen, IP-adressen, apparaatgegevens, loggegevens en tijdstippen worden gebruikt.

Bij vermoedelijke strafbare feiten kan de organisatie de politie, beveiliging of andere bevoegde instanties inschakelen.

Artikel 15 – Schade

Deelnemers en bezoekers zijn verantwoordelijk voor schade die zij door opzettelijk of verwijtbaar handelen veroorzaken.

Redelijke kosten voor herstel, vervanging of schoonmaak kunnen op de veroorzaker worden verhaald.

Artikel 16 – Slotregel

In situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.

De organisatie kan maatregelen treffen wanneer dit noodzakelijk is voor de veiligheid, orde of het goede verloop van het evenement.