Ook hier te vinden in PDF-formaat.

Click here for the english version.

Een Lanparty van dit formaat heeft regels nodig om te kunnen voldoen aan de eisen en verwachtingen op het gebied van met name veiligheid en sociale interactie. De meeste van deze voorwaarden zullen logisch klinken en / of ook in het dagelijks leven gelden.

Algemene voorwaarden The Reality 10 (Versie 1.70)

De deelnemer gaat akkoord met hiernavolgende voorwaarden. Voor deelnemers met een leeftijd onder 18 jaar is ondertekening van de ouder/verzorger vereist.

A. Definities
Dit zijn de algemene voorwaarden voor ‘The Reality 10’ LAN-party, gehouden op 5, 6 en 7 maart 2010, hierna te noemen 'het evenement', van toepassing op een ieder die fysiek aanwezig is op het evenement, met intentie tot deelname of bezoek, hierna te noemen 'de deelnemer'. De organisatie bestaat uit het geheel der bestuursleden van Stichting The Reality (KvK nummer 01123482), zoals terug te vinden op thereality.nl/bestuur_stichting_the_reality/.

B. Geldigheid
De organisatie behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden tot twee weken voor aanvang van het evenement zonder opgaaf van reden te kunnen wijzigen.

C. Consequenties
De consequenties van een overtreding zullen per geval worden bekeken. De crew kan besluiten de deelnemer te verwijderen van het evenement zonder teruggave van de entreeprijs indien zij dit nodig achten om de orde te handhaven. Indien de deelnemer (letsel)schade heeft veroorzaakt, zullen wij hierbij de politie inschakelen.

1. Op het evenement is de Nederlandse wetgeving van kracht.

2. Gedragscode

2.1 De deelnemer zal aanwijzingen van de organisatie opvolgen.
2.2 De deelnemer zal de hem of haar toegewezen tafel en vloer schoonhouden.
De organisatie zorgt voor het aanwezig zijn van de nodige afvalbakken.
2.3 De deelnemer zal geen veranderingen of schade toebrengen aan de persoon of spullen van een andere deelnemer of de organisatie.
2.4 De deelnemer zal zonder uitdrukkelijke toestemming niet aan de decoratie, netwerkapparatuur, servers, bekabeling en beamers komen.
2.5 De deelnemer zal zonder zijn of haar uitdrukkelijke toestemming geen gebruik maken van de computer van een andere deelnemer, zowel via het netwerk als rechtstreeks.
Concreet: ‘Wie hackt, vertrekt’.
2.6 De deelnemer zal onder geen voorwaarde meewerken of door inactiviteit toelaten dat zijn of haar computer wordt gebruikt voor het verspreiden van worms, spyware, trojan(downloaders)s of virussen, het uitvoeren van Denial of Service attacks of het uitvoeren van grote portscans.
2.7 De deelnemer zal zonder uitdrukkelijke toestemming geen handel betrekken op het terrein van het evenement.
2.8 De deelnemer zal zonder uitdrukkelijke toestemming geen actieve promotie maken voor bedrijven die geen sponsor zijn van het evenement.
2.9 Het is de deelnemer verboden om gebruik te maken van programma’s die hem/haar een voordeel geven boven de andere speler (cheats/hacks)
2.10 Het is de deelnemer niet toegestaan, om tijdens het evenement gebruik te maken van audioboxen.
2.11 Het is de deelnemer niet toegestaan binnen te roken, tenzij expliciet anders aangegeven.
2.12 Het is de deelnemer niet toegestaan grote hoeveelheden voedsel en/of dranken mee naar binnen te nemen, of te laten bezorgen. Op de locatie is catering aanwezig waar van alles te krijgen is.

3. Toegang

3.1 Toegang wordt uitsluitend verleend aan betalende deelnemers die zich kunnen legitimeren met een door de Nederlandse overheid erkend persoonsbewijs.
Wij accepteren paspoort, identiteitskaart of rijbewijs.
3.2 Toegang zal uitsluitend worden verleend via de daartoe bestemde toegangspoort.
3.3 Toegang tot het evenement wordt daarom enkel gegeven aan deelnemers die hebben ingestemd met deze voorwaarden.
3.4 De deelnemer zal het polsbandje dat hij/zij bij entree ontvangt gedurende het gehele evenement zichtbaar dragen.

4. Aansprakelijkheid

4.1 De organisatie stelt zich niet aansprakelijk voor elke vorm van (letsel)schade of gegevensverlies als gevolg van diefstal, brand, vernieling, stroomspikes of onvoorzienbare situaties.
4.2 De deelnemer is volledig verantwoordelijk voor zijn eigen handelingen en handelingen verricht vanaf zijn of haar computer.
4.3 De deelnemer zal zijn of haar medewerking verlenen in het geval van een onderzoek, dat door een tot onderzoek bevoegde instantie wordt uitgevoerd, naar aanleiding van punt 4.2.
Indien er een verdenking bestaat van het illegaal aanbieden van data, via het netwerk of anderszins, zullen wij waar nodig samenwerken met officiële instanties.
4.4 De deelnemer vrijwaart de organisatie van alle aanspraken van hem- of haarzelf en / of derden, die voortkomen uit geschillen over intellectuele eigendomsrechten of de handhaving van deze regels.
4.5 Opzegging van deelname aan het evenement dient ten minste 2 weken voor aanvang hiervan te geschieden.

5. Voorzieningen

5.1 De deelnemer zal zijn voertuig alleen op de daarvoor bestemde plaatsen parkeren.
5.2 De stroomvoorziening zal enkel worden gebruikt voor het aansluiten van noodzakelijke computerapparatuur.
5.3 Het gebruik van alle voorzieningen geschiedt geheel op eigen risico.
5.4 Het is de deelnemer niet toegestaan om te slapen in de lanzaal.

Vragen of opmerkingen?
Maak dan een vraag aan in ons helpdesk systeem.