Ook hier te vinden in PDF-formaat.

Een Lanparty van dit formaat heeft regels nodig om te kunnen voldoen aan de eisen en verwachtingen op het gebied van met name veiligheid en sociale interactie. De meeste van deze voorwaarden zullen logisch klinken en / of ook in het dagelijks leven gelden.

Algemene voorwaarden The Reality 11 (Versie 1.81)

De deelnemer gaat akkoord met hiernavolgende voorwaarden. Voor deelnemers met een leeftijd onder 18 jaar is ondertekening van de ouder/verzorger vereist.

A. Definities
Dit zijn de algemene voorwaarden voor ‘The Reality 11’ LAN-party, gehouden op 29, 30 en 31 oktober 2010, hierna te noemen 'het evenement', van toepassing op een ieder die fysiek aanwezig is op het evenement, met intentie tot deelname of bezoek, hierna te noemen 'de deelnemer'. De organisatie bestaat uit het geheel der bestuursleden van Stichting The Reality (KvK nummer 01123482), zoals terug te vinden op thereality.nl/bestuur_stichting_the_reality/.

B. Geldigheid
De organisatie behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden tot twee weken voor aanvang van het evenement zonder opgaaf van reden te kunnen wijzigen.

C. Consequenties
De consequenties van een overtreding zullen per geval worden bekeken. De crew kan besluiten de deelnemer te verwijderen van het evenement zonder teruggave van de entreeprijs indien zij dit nodig achten om de orde te handhaven. Indien de deelnemer (letsel)schade heeft veroorzaakt, zullen wij hierbij de politie inschakelen.

1. Op het evenement is de Nederlandse wetgeving van kracht.

2. Gedragscode

2.1 De deelnemer zal aanwijzingen van de organisatie opvolgen.
2.2 De deelnemer zal de hem of haar toegewezen tafel en vloer schoonhouden.
De organisatie zorgt voor het aanwezig zijn van de nodige afvalbakken.
2.3 De deelnemer zal geen veranderingen of schade toebrengen aan de persoon of spullen van een andere deelnemer of de organisatie.
2.4 De deelnemer zal zonder uitdrukkelijke toestemming niet aan de decoratie, netwerkapparatuur, servers, bekabeling en beamers komen.
2.5 De deelnemer zal zonder zijn of haar uitdrukkelijke toestemming geen gebruik maken van de computer van een andere deelnemer, zowel via het netwerk als rechtstreeks.
Concreet: ‘Wie hackt, vertrekt’.
2.6 De deelnemer zal onder geen voorwaarde meewerken of door inactiviteit toelaten dat zijn of haar computer wordt gebruikt voor het verspreiden van worms, spyware, trojan(downloaders)s of virussen, het uitvoeren van Denial of Service attacks of het uitvoeren van grote portscans.
2.7 De deelnemer zal zonder uitdrukkelijke toestemming geen handel betrekken op het terrein van het evenement.
2.8 De deelnemer zal zonder uitdrukkelijke toestemming geen actieve promotie maken voor bedrijven die geen sponsor zijn van het evenement.
2.9 Het is de deelnemer verboden om gebruik te maken van programma’s die hem/haar een voordeel geven boven de andere speler (cheats/hacks)
2.10 Het is de deelnemer niet toegestaan, om tijdens het evenement gebruik te maken van audioboxen.
2.11 Het is de deelnemer niet toegestaan binnen te roken, tenzij expliciet anders aangegeven.
2.12 Het is de deelnemer niet toegestaan grote hoeveelheden voedsel en/of dranken mee naar binnen te nemen, of te laten bezorgen. Op de locatie is catering aanwezig waar van alles te krijgen is.

3. Toegang

3.1 Toegang wordt uitsluitend verleend aan betalende deelnemers die zich kunnen legitimeren met een door de Nederlandse overheid erkend persoonsbewijs.
Wij accepteren paspoort, identiteitskaart of rijbewijs.
3.2 Toegang zal uitsluitend worden verleend via de daartoe bestemde toegangspoort.
3.3 Toegang tot het evenement wordt daarom enkel gegeven aan deelnemers die hebben ingestemd met deze voorwaarden.
3.4 De deelnemer zal het polsbandje dat hij/zij bij entree ontvangt gedurende het gehele evenement zichtbaar dragen.
3.5 Het is de organisatie vrij om, zonder opgave van reden, de deelnemer te weren en/of van het evenement te verwijderen.
3.5.1 Indien de deelnemer verwijderd wordt zonder geldige reden zal hij/zij een evenredig deel van zijn entreegeld terug krijgen.
3.5.2 Indien de deelnemer verwijderd wordt vanwege het overtreden van de bepalingen in dit regelement en/of de Nederlandse wet, verliest de deelnemer enige recht op restitutie van de betaalde entree.

4.    Preventieve maatregelen

4.1 Door de organisatie aangewezen personen kunnen, uit preventief oogpunt, de deelnemer vragen mee te werken aan een privaatrechtelijke oppervlakkige veiligheidsfouillering danwel visitering.
4.1.1 Het is de deelnemer vrij medewerking te weigeren aan de privaatrechtelijke oppervlakkige veiligheidsfouillering danwel visitering, echter zal de deelnemer dan de toegang worden ontzegt en verliest de deelnemer enig recht op restitutie van de betaalde entree.
4.2 De organisatie kan van de deelnemer eisen dat hij/zij één of meerdere voorwerpen in bewaring geeft, indien de organisatie van mening is dat deze voorwerpen gebruikt zullen gaan worden om een artikel in dit regelement te overtreden, of omdat deze voorwerpen daadwerkelijk gebruikt zijn voor overtreding van dit regelement.
4.2.1 Indien een voorwerp in bewaring wordt gegeven, zal de deelnemer een bewijs van ontvangst krijgen. Met dit bewijs van ontvangst kan de deelnemer de, in bewaring gegeven voorwerpen, aan het einde van het evenement weer ophalen bij de kassa.
4.2.2 Indien de deelnemer weigert een voorwerp in bewaring te geven, zal deze persoon de toegang tot het evenement worden ontzegd en verliest de deelnemer enige recht op restitutie van de betaalde entree.

5. Aansprakelijkheid

5.1 De organisatie stelt zich niet aansprakelijk voor elke vorm van (letsel)schade of gegevensverlies als gevolg van diefstal, brand, vernieling, stroomspikes of onvoorzienbare situaties.
5.2 De deelnemer is volledig verantwoordelijk voor zijn eigen handelingen en handelingen verricht vanaf zijn of haar computer.
5.3 De deelnemer zal zijn of haar medewerking verlenen in het geval van een onderzoek, dat door een tot onderzoek bevoegde instantie wordt uitgevoerd, naar aanleiding van punt 5.2.
Indien er een verdenking bestaat van het illegaal aanbieden van data, via het netwerk of anderszins, zullen wij waar nodig samenwerken met officiële instanties.
5.4 De deelnemer vrijwaart de organisatie van alle aanspraken van hem- of haarzelf en / of derden, die voortkomen uit geschillen over intellectuele eigendomsrechten of de handhaving van deze regels.
5.5 Opzegging van deelname aan het evenement dient ten minste 2 weken voor aanvang hiervan te geschieden.

6. Voorzieningen

6.1 De deelnemer zal zijn voertuig alleen op de daarvoor bestemde plaatsen parkeren.
6.2 De stroomvoorziening zal enkel worden gebruikt voor het aansluiten van noodzakelijke computerapparatuur.
6.3 Het gebruik van alle voorzieningen geschiedt geheel op eigen risico.
6.4 Het is de deelnemer niet toegestaan om te slapen in de lanzaal.

Vragen of opmerkingen?
Maak dan een vraag aan in ons helpdesk systeem.